Tisztelt Partnerünk,
Szeretnénk tájékoztatni Önöket az Auchan Magyarország indirekt
beszerzéseihez kapcsolódó szerződések, megrendelések és számlák kezelésére
vonatkozó alapvető folyamatainkról, amelyek betartásában kérjük szíves
együttműködéseket.
Az Auchan Magyarország Kft. a külső indirekt beszerzési körbe tartozó
megrendeléseit amennyiben az Auchan és a Partner közötti Szerződés
önmagában nem keletkeztet megrendelést (pl. keretszerződések) Egyedi
Megrendelések kiadásával teszi meg. Az Egyedi Megrendeléseket Auchan
elektronikusan küldi meg a Partner regisztrált email címére az Auchan Ariba
rendszerén keresztül.
*Az Auchan fenntartja a jogot, hogy visszautasítson, és ne fizessen ki
olyan teljesítést, amire nem készült előzetes Egyedi Megrendelés.*
Amennyiben a szerződés önmagában is keletkeztet teljesítési
kötelezettséget, azaz a teljesítésnek nem feltétele az Egyedi Megrendelés
kiadása úgy Auchan az Egyedi Megrendelést adminisztratív okok miatt küldi
meg Partnernek azért, hogy Partnerünk számlájának mielőbbi kifizetését
elősegítse.
Kérjük, hogy a fentiek miatt számlájukon minden esetben szíveskedjenek
feltüntetni az Auchan Ariba rendszerén keresztül kiállított Egyedi
megrendelés számát, mely a megrendelést tartalmazó email tárgysorában,
illetve a megrendelés jobb felső sarkában található. Formátuma EP1234567.
*Kérjük abban az esetben, ha a kiállított Egyedi megrendelést nem tudják
elfogadni, mert az helytelen adatokat tartalmaz, vagy esetleg az abban
igényelt termék vagy szolgáltatás már nem elérhető minden esetben kérjük,
szíveskedjenek haladéktalanul, de minden esetben a teljesítés megkezdése
előtt felvenni a kapcsolatot az Auchan szakmai kapcsolattartójával.*
*Kérjük ugyanígy járjanak el ha a megrendelést csak szállítási költség
felszámításával tudják teljesíteni de az nem szerepel a megrendelésben.*
*A rendeléstől eltérő áron való teljesítés, helyettesítő
termékek/szolgáltatások szállítása előzetes egyeztetés és a vonatkozó
Egyedi megrendelés módosítása nélkül nem megengedett!*
*A teljesítést követően a megrendelés módosítására nincs lehetőség.*
Számlájukat - elektronikus úton történő számlaküldés esetén - kérjük hogy
a koltsegkonyveles_at_auchan.hu címre szíveskedjenek megküldeni. A számlához
minden esetben kérjük csatolni a vonatkozó teljesítést igazoló dokumentumot.
Tájékoztatjuk továbbá Önöket, hogy kialakításra került egy, a számlák
gyorsabb feldolgozását elősegítő online számlakezelő rendszer, amelyen
keresztül – előzetes regisztrációt követően – egyszerűen beküldhetik
számlájukat az Auchan számára. A jövőben, ez a rendszer fel fogja váltani
az emailen történő számlaküldést. A rendszerrel és a regisztrációval
kapcsolatos teendőkről hamarosan további tájékoztatást fogunk küldeni!
Megköszönve együttműködésüket
Üdvözlettel
Indirekt beszerzés
--
*Ulrichné Balatoni Brigitta*
*indirekt beszerző asszisztens*
*indirect buyer assistant *
*Auchan Magyarország Kft. *2040 Budaörs, Sport u. 2-4.
e-mail: br.balatoni_at_auchan.hu <t.nyitrai_at_auchan.hu>
--
Received on Thu May 02 2024 - 09:56:51 CEST